(Pourvu) Office Manager / Basé(e)Paris H/F / 32/35 K€ selon expérience

POURVU Premier Cercle a pour objectif de fournir à ses clients une information à forte valeur ajoutée, indépendante et critique. Quels que soient ses domaines d’intervention (technologie de l’information, financements, propriété industrielle,…) et les formats de livraison de ses recherches (cartographies, séminaires, flux d’information,…), Premier Cercle s’attache, avec rigueur et précision, à donner une image fidèle d’un marché, d’un secteur, ou d’un concurrent. Fondé par des ténors de la presse économique et financière et technologique, Premier Cercle applique dans ses recherches et ses conférences les mêmes approches et la même rigueur que le journalisme d’investigation.

Mission :

Rattaché(e) au Directeur général, vous avez un rôle incontournable dans la gestion du quotidien de l’entreprise. Vous interviendrez sur les points suivants :

• Administration générale (comptabilité, suivi budgétaire, mise en place d’un système de classement des dossiers, gestion des documents, suivi des échéances,…)
• Suivi et traitement des questions sociales (salaires, congés,…)
• Suivi opérationnel : tableaux de bord, matrice budgétaire, suivi analytique, reporting hebdomadaire
• Audit opérationnel : Amélioration et optimisation des processus de l’entreprise. Vous êtes force de proposition pour de nouveaux process liés au développement de la société
• Conseil au jour le jour sur les questions de fonctionnement et de suivi des chefs de produits (respect des échéances, respect des délais de fabrication, qualité)
• Suivi des marques et des noms de domaine (établissement d'un tableau et des échéances) en coordination avec la responsable juridique
• Relations avec les prestataires externes (banque, expertise-comptable, organismes sociaux, équipes d’outsourcing informatique…)
• Interface avec les éventuels établissements et ou filiales à l’étranger.
• Mise en place les moyens et les procédures pour garantir les performances de notre plate-forme et la disponibilité des sites web
• Administration, maintien et évolution nos différentes applications (CRM, commandes, paiements, logistique…)
• Application des normes et standards de sécurité, fiabilité et disponibilité
• Veille technologique pour proposer des évolutions futures

Profil :

De formation Bac +5 type école de commerce, vous possédez une expérience d’au moins un an acquise en entreprise et idéalement en contrôle de gestion.
D’un naturel rigoureux et très organisé, vous êtes force de proposition quant à la mise en place des nouvelles directives. Vous avez indéniablement des talents en communication pour faire adhérer les chefs de projets à vos propositions.
D’excellente présentation, doté(e) d’un très bon relationnel, dynamique, confidentiel(le) et avec de réelles qualités rédactionnelles, vous savez vous imposer tout en faisant preuve d’une grande diplomatie.
Vous êtes charismatique et voulez être en contact de la direction d’une petite entreprise.
Anglais lu, écrit, parlé nécessaire.
Excellente maîtrise de l’informatique notamment de tous les outils de gestion de planning et de présentation d’intervention

De bonnes raisons pour nous rejoindre ! :

• Rejoindre une équipe chaleureuse et à taille humaine
• Avoir un rôle incontournable dans la gestion quotidienne de l’entreprise
• Participer à l’activité d’une entreprise prometteuse du secteur de l’information (Executive Briefings, réunions de patrons du CAC 40, conférences, sommets)
• Travailler dans un contexte international

Pour ce poste, merci de contacter notre conseil en précisant la référence  PREOM-06A : Altaïde,  Hélène Lamblin   5, rue Daunou  75002 Paris E-Mail : [email protected]