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Petit guide des erreurs à éviter dans un process de recrutement (1ère partie : le CV)
Maintes fois évoquées dans les livres consacrés à la recherche d’emploi, sur les sites de recrutement, de cabinets, et maintenant sur des blogs (voir aussi nos conseils aux candidats), les erreurs à ne pas faire au cours d’un process de recrutement restent pourtant légion.
Le propos va être aujourd’hui de vous lister les principales à ne pas commettre.
Le Curriculum Vitae : Un « bon » CV c’est d’abord un CV clair où le recruteur va vite à l’essentiel. Il doit pouvoir très vite identifier vos coordonnées, formation, et expérience principale. Votre objectif est d’obtenir un rendez-vous, pas de raconter votre vie!
Nous ne parlerons pas du contenu mais des principales bévues de présentation à éviter :
- les coordonnées à la fin du CV : tous les recruteurs les cherchent en haut à gauche, pas ailleurs ! Vu aussi des CV sans coordonnées, le candidat les ayant mises dans le mail uniquement.
- la forme : le format italien, les colonnes, les cadres trop nombreux, le fouillis, le CV sous Excel ou PowerPoint ne sont pas les bienvenus. 1 ou 2 pages pas plus (le record chez nous est à 21 pages si ça vous tente !). Un format classique n’exclut pas l’originalité par les couleurs, un bandeau sur le coté, et les titres. Mais attention à être en conformité avec votre cible (si vous travaillez dans la finance ou dans la communication l’approche sera différente).
- la photo, on voit de tout ! : petit format, grand format, en pied… Soit vous avez une photo d’identité qui vous avantage, soit vous ne mettez rien, même si on vous en demande une. La photo au mieux rassure le recruteur, mais dessert dans beaucoup de cas. Les seuls cas où c’est nécessaire sont les métiers de représentation (type mannequin). Exemples véridiques de photos reçues : floue, de dos, avec lunettes de soleil, en vacances en maillot sur la plage, photo prise 20 ans avant, en soirée (robe décolletée ou smoking verre à la main), en T-shirt super cool (jeunes diplômés souvent), en famille avec les enfants,…
- l’équilibre des paragraphes : ils doivent être à l’image du temps passé dans chaque expérience. Erreur classique : la dernière expérience de 5 ans résumée en 5 lignes alors que la précédente d’un an seulement est développée sur 10.
- l’étalement des formations : un Bac + 5 qui étale tous les stages de formation suivis en entreprise au point d’en mettre 7 ou 8 lignes. C’est bien de le signaler, mais vous pouvez le faire de manière synthétique en 1 ou 2 phrases.
- la litanie des stages ou toutes premières expériences : après 15 ans de carrière vos stages étudiants ou vos premiers jobs perdent beaucoup d’intérêt et peuvent vous faire apparaître comme manquant d’esprit de synthèse. Autre plus : cela permet de raccourcir le CV ou de gagner de la place pour développer un point plus récent.
- les langues : à croire que les français sont tous bilingues en anglais! Un peu de réalisme est le bienvenu. Cela peut vous éviter de vous déplacer pour rien : déjà vécu un « bilingue » ou « courant » qui ne décroche pas un mot pour un job où l’annonce précisait des relations quotidiennes avec le siège aux USA.
- la rubrique fourre tout, généralement appelée « loisirs » ! : Le recruteur n’est pas nécessairement intéressé par le fait que vous ayez visité 18 pays, fassiez 5 sports différents, retapiez votre maison de campagne, … Donc un peu de sobriété est la bienvenue.
- le CV.doc : vous n’êtes pas tout seul! Alors donnez lui un nom à votre CV autre que « CV.doc », par exemple : « CV de Marie Dupont.doc » Cela évitera au recruteur d’avoir parfois des gros problèmes d’ouverture de CV et /ou de ne plus le retrouver.
De manière générale, une fois votre CV terminé, posez vous deux questions :
- Qu’est ce que je peux encore supprimer?
- Est-il en adéquation avec ma cible de recruteurs?
« La perfection est atteinte non quand il ne reste rien à ajouter, mais quand il ne reste rien à enlever.» Antoine de Saint-Exupéry
La semaine prochaine : La lettre de motivation et l’envoi du CV
Publié initialement dans le webzine de BlogJob.net
Photographie: Ivan Soares Ferrer
janvier 25, 2005 | Permalink
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A quoi sert la lettre de motivation ? [Lire la suite]
Notifié le 3 fév 2005 01:21:03
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Jacques FROISSANT, directeur de Altaide societe de recrutement, présente un petit guide des erreurs a eviter dans un process de recrutement, une succesion de posts tous plus interessants les uns que les autres, sutout quand les conseils viennent ... [Lire la suite]
Notifié le 18 août 2005 12:55:21
Commentaires
J'ai serré les dents tout le temps de ma lecture et tout allait de mieux en mieux jusqu'au "cv.doc" où j'ai laissé éclater un rire nerveux. En fait, le mien est intitulé "cvword.doc", si vous souhaitez le retrouver dans votre cvthèque !
;-)
Rédigé par: Patrice | 26 jan 2005 00:22:15
Une petite question,
comment traiter la difficile question du blog ? dans une partie centre d'intérêt ? avec les coordonnées ?
C.
Rédigé par: Charles Laxenaire | 26 jan 2005 08:40:30
Patrice --> cvword.doc ça passe mais c'est limite correctionnelle, donc comme les autres il faut le renommer.
Charles --> si tu veux te différencier par ton blog, à mon avis tu inciteras plus un recruteur à le voir en mettant un lien vers ton blog sous tes coordonnées.
Rédigé par: Jacques Froissant | 26 jan 2005 12:40:05
Charles --> si c'est juste une passion pour parler des derniers épisodes de 24 heures ou de John Doe, bien sur c'est plutot la rubrique loisir.
Rédigé par: Jacques Froissant | 26 jan 2005 12:46:08
Hummm, j'ai bien entendu envoyé une candidature AVANT de consulter ces précieux conseils. Je vous demanderais de ne pas trop regarder la photo de serial killer qui se trouve en haut à gauche de mon CV. Je vous jure, il s'agit d'une méprise, ce n'est pas moi !
(veuillez aussi rayer la Kirghizie de mes pays visités, sinon j'arrive à 18)
Merci
Rédigé par: Sebastien Offant | 26 jan 2005 17:48:04
>> « CV de Marie Dupont.doc »
Personnellement j'évite les espaces dans mes noms de fichier, pas bon pour les url.
Rédigé par: FJ | 26 jan 2005 20:17:14
Le ".doc" a la peau dure !
Est-ce le bon choix ?
La réponse ici :
http://www.openformats.org/fr
On lui préfèrera quand c'est possible les formats ouverts PDF ou HTML.
Je sais, les entreprises précisent bien souvent qu'elles veulent un fichier au format Word...
Rédigé par: Fabrice | 27 jan 2005 00:02:30
Instructif ce billet!
J'ai tout bon, sauf les coordonnées : en haut à gauche, c'est déjà pris!
Pour les candidatures via mail, je recommande aussi chaudement le format PDF : il est compatible multi-plateforme et fixe votre présentation. Cela évite les distorsions de présentations dues au passage de PC à Mac (les tailles de caractères ne sont pas interprétées de la même maière!) et les incompatibilités logicielles de plus en plus nombreuses.
Rédigé par: Le Monolecte | 27 jan 2005 10:40:19
Pas de problème avec le PDF bien sur, à condition là aussi de ne pas l'appeller cv.pdf !
La majorité des candidats sont des utilisateurs lambda de l'informatique, donc word s'impose à eux comme le plus facile. C'est aussi le format le mieux supporté (avec pdf) par les logiciels de gestion de CV. Il faut y penser.
Rédigé par: Jacques Froissant | 27 jan 2005 11:41:05
Le CV "appartient" au candidat. Il doit donc être dans un format "non facilement modifiable". Il m'est arrivé de refuser à un cabinet de recrutement la version Microsoft Word de mon CV qu'ils me demandaient.
Rédigé par: François Granger | 28 jan 2005 18:37:45
Le CV sous word peut aussi, être vérouillé.
Mais attention à ne pas perdre de vue l'objectif : être recruté. Si un recruteur veut modifier votre CV, c'est généralement pour lui donner plus de chances car il connait mieux les "manies" de ses clients, ou tout simplement pour rajouter son logo pour être bien identifié.
Il ne faut pas non plus être "parano" avec cela, car les logiciels de gestion de CV savent aujourd'hui scanner un CV vérouillé, reformaté vos infos au format de leur base, et redélivrer votre CV sous format word avec la présentation standard souhaitée par le consultant !
Pour ma part, chez Altaïde, nous rajoutons notre logo sur les CV envoyés aux clients. Les rares fois où nous modifions un CV, c'est avec l'accord du candidat dans une optique d'amélioration de la présentation et du contenu.
Rédigé par: Jacques Froissant | 28 jan 2005 19:02:12
> Il ne faut pas non plus être "parano" avec cela
Bien sur. Et la relation avec un cabinet devrait être basé sur un minimum de confiance.
Je crois me souvenir que mon refus évoqué était basé sur ma perception d'une attitude "dictatorial" de la part de mon correspondant.
Rédigé par: François Granger | 29 jan 2005 00:26:57
je ne suis même pas sûr que le mien ait sa place dans la rubrique loisir ;-) celui ci est plus de l'ordre de l'essai ... se familiariser avec ce mode de communication (commencer par le privé, afin de mieux comprendre l'utilisation prof. peut être).
je devance la partie 2 de cet article : Quid de la lettre de motivation manuscrite ? si le 'manuscrite' est précisé, ça implique, je pense, une étude graphologique (est-ce légal d'ailleurs sans le préciser?).
Rédigé par: Charles Laxenaire | 29 jan 2005 12:06:19
Charles : réponse dans la partie 2 à paraitre bientot.
Rédigé par: Jacques Froissant | 29 jan 2005 20:06:18
Travaillant dans le milieu scientifique, je trouve les sites de dépot de cv inadapté ! Un cv global n'est pas du tout avantageux et difficilement attirant pour les recruteurs qui cherchent un profil bien orienté !
A l'heure de la pluridisciplarité des compétences, il faudrait que ces sites s'adaptent au fait que les candidats ont des souhaits de jobs variés: pouvant aller de la biologie, à la chimie, en passant par des applications informatiques et environnementales !!!
Rédigé par: CASAS | 2 fév 2005 10:17:45
Si vous avez vraiment plusieurs orientations possibles, vous pouvez avoir 2 ou 3 CV orientés sur le secteur concerné et les déposer sur les sites (idéalement utiliser des mails différents pour chaque CV). C'est pas l'idéal, mais cela peut être assez efficace vis à vis des moteurs de recherche des grands sites généralistes.
Rédigé par: Jacques Froissant | 3 fév 2005 01:19:22
Dites, et la chronologie et l'exhaustivité des expériences, c'est important ? En tant que documentaliste reconvertie dans le secrétariat à force de missions intérim, je me retrouve avec une partie "Expériences" qui occupe les 3/4 de mon CV... Ma formation initiale se retrouve résumée en 3 lignes, tout en bas de la page. Je ne sais pas comment "organiser" mon CV. Peut être que je peut le laisser tel quel et me concentrer sur la lettre ? Qu'est ce que c'est, cette lettre projet dont vous parliez ?
Rédigé par: Cendres | 17 fév 2005 17:43:12
Cendres ?? -> C'est le Cv qui est le plus important : il faut y mettre en avant les expériences en rapport avec votre cible de job.
Rédigé par: Jacques Froissant | 20 fév 2005 21:07:50
Oui, j'ai bien saisi, vous êtes très clair - et je travaille mon Cv dans ce sens - mais j'ai plein de questions :
Comment taper juste quand le besoin n'est pas formulé ? (C'est très très souvent le cas, en secrétariat : les annonces décrivent peu le poste.)
et comment se démarquer des autres candidates lorsque l'on est dépourvu de spécialité ?
(Je n'aime pas le terme "polyvalence" : dans une annonce il cache trop souvent un salaire de misère et des taches inintéressantes...)
Est-ce qu'un CV "patchwork" peut intéresser un employeur ? Parce que c'est à ça que ressemble mon CV aujourd'hui... à un patchwork de compétences et d'expériences.
Rédigé par: Cendres | 22 fév 2005 14:27:28
Comme cela a été dit précédemment : votre billet est fort instructif ! Pour preuve, je viens de renommer mon fichier CV, en veillant bien à remplacer les espaces ! C’est vrai, quand on y pense… ça paraît tellement logique.
Je profite également de ce message pour vous soumettre une question à propos du titre du CV.
On recommande toujours vivement de donner un titre / une accroche au CV, qui permette au recruteur de « saisir » le profil du candidat, au premier coup d’œil. Dans la plupart de cas, c’est la fonction actuelle qui est mentionnée ou le poste visé (qui, en principe, s’inscrit dans la continuité de celui occupé dans l’immédiat).
Mais quel titre donné à son CV quand on décide de changer radicalement de profession ?
Reprendre l’intitulé de son ancienne fonction revient à tomber dans « l’erreur de casting » et mentionner le poste qu’on vise à « induire en erreur » le recruteur, quant à son expérience réelle de la fonction.
Que recommandez-vous dans ce cas ?
Rédigé par: Stéphanie QUERO | 31 mai 2005 11:38:51
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